Combatir la frustración digital con TUDEO. Preguntas y respuestas

Estoy muy sorprendido.

No paro de preguntarme cómo una necesidad tan palmaria, que afecta a todo tipo de perfiles: a particulares, a profesores, a abogados, a médicos, técnicos de mantenimiento, a ingenieros, a psicólogos, economistas, diseñadores, trabajadores del conocimiento… ¡a cualquiera que hoy en día trabaje con información digital! ¡que somos todos!… No paro de preguntarme cómo es posible que hasta ahora no haya habido intentos de ayudar a las personas a tener un control y una organización efectivas sobre su mundo digital. A combatir, en definitiva, su frustración digital.

He encontrado algunos posts interesantes sobre la materia.

Por ejemplo, me ha gustado 8 pasos para ordenar tus documentos digitales al estilo Marie Kondo, de David Rodríguez. Al que no conozco. Todavía.

Y la BBC publicaba en febrero de este año este otro artículo también en esa línea: Método Marie Kondo: cómo aplicarlo con tu celular y computadora para hacer una limpieza digital.

Al final, el fenómeno Marie Kondo va a acabar sirviendo no sólo para popularizar a las organizadoras profesionales. Sino también para abrir terreno en este campo de momento ignoto.

Incluso el escritor Juan Manuel de Prada relataba hace unas semanas en un artículo en el Semanal XL (Volver a empezar) cómo en dos ocasiones había perdido miserablemente sendas novelas ya prácticamente rematadas por su mala praxis digital.

¡Quien sabe! Lo mismo dentro de un tiempo me veo escribiendo mi segundo libro, saliendo en los medios y acudiendo a entrevistas para explicar de qué va esto.

¡Y sí! Hace unos días, cuando conté cómo se está forjando la formación Tu Universo Digital En Orden advertía que no había encontrado cursos alternativos. Y he encontrado por fin una formación específica con un enfoque similar a TUDEO: Digital declutter. Gain control & organization that lasts. Tengo que hacerme el curso para ver qué se cuentan. A priori veo que es algo bastante más liviano que TUDEO. Pero me gusta el perfil de sus dos formadores. Seguro que aprendo cosas interesantes.

Pero ahora, centrándome ya en TUDEO, estamos recibiendo preguntas que son muy lógicas y que he querido reunir y aclarar. Para los alumnos que ya se han inscrito, para los que se lo estén pensando y para otros que vendrán más adelante en sucesivas ediciones. Iré actualizando el artículo con las dudas que sigáis planteando.

Preguntas sobre los contenidos de TUDEO

Habláis de aplicaciones para organizar información, pero ¿Sólo Evernote?

¡Uy, no! Evernote es nuestra apuesta para la organización de pequeñas anotaciones. Pero eso es sólo una parte del problema. Vamos a trabajar con las principales Cloud Office Suites (G Suite, Dropbox y OneDrive). También veremos aplicaciones de organización masiva de ficheros como Inviska Rename y Advanced renamer. O XMind para hacer mapas mentales. Y xnView para visualizar y etiquetar fotos. Y cada uno se montará una CHT (Caja de Herramientas TUDEO) con una importante colección de utilidades caracterizadas y listas para seleccionar en cada momento la que más nos convenga.

Pero… ¿es una formación sólo de aplicaciones?

Definitivamente no. Cuando acabes tu formación sí vas a saber manejarte o al menos estarás más familiarizado con unas cuantas herramientas útiles. Hay que entrar ahí. Pero lo que me importa es que saques un método, una filosofía organizativa que te acompañe durante mucho tiempo. Las aplicaciones son herramientas para tu fin. Un buen fontanero no lo es por lo que lleva en su caja de herramientas… aunque conocerlas bien sea parte importante de su saber hacer.

¿Cómo me van a quedar mis cosas digitales después de esta formación?

Dependerá de ti. Yo no te las voy a ordenar. Pero habrás adquirido los conocimientos y la guía necesarios para tenerlo todo bajo un razonable control. Vas a alcanzar una aceptable paz digital interior. Y sentirás que sabes dónde colocar todo lo que va llegando a tu vida, cómo seleccionar herramientas… en definitiva, a tener un criterio mental claro al respecto.

¿Vamos a hablar del concepto de Legado digital?

Sí. Es un fenómeno incipiente pero que va a tener una progresiva importancia. Ya hay bufetes de abogados ofreciendo servicios en esta línea y quiero contactar con ellos para enriquecer la formación.

¿Tiene esto que ver con temas de los que se ven en Biblioteconomía o Archivística?

Tiene un aire. En mi pasado profesional tuve la suerte de conocer este mundo y me parece muy interesante. Además, las facultades de estas materias avanzan también en esta línea. Un dato: las Universidades de Barcelona y de A Coruña inician este curso sendos grados de Gestión de información y Documentación Digital. Estaremos al tanto y ya he lanzado avisos para contactar con sus responsables.

Preguntas sobre el enfoque de TUDEO

¿Cómo de práctico o teórico es el taller?

Hay una parte teórica ineludible. En la que vas a aprender un montón de cosas actuales, interesantes y necesarias para armar las actividades prácticas. Pero el grueso del tiempo lo invertirás trabajando por tu cuenta y practicando lo visto en clase.

¿Qué nivel informático se requiere?

Intermedio. Si acudes a TUDEO tengo que presuponer que ya tienes una mínima soltura con tu equipo. Es necesaria. Y si ya eres un crack de la informática, de la nube, de las aplicaciones… Estoy seguro de que también sacarás muchas cosas en limpio. Aunque haya contenidos que quieras pasar para adelante. Lo bueno es que el formato propicia que cada uno ponga el acento donde prefiera. Visionando de nuevo algunos contenidos o saltándose otros.

¿Hay pruebas para superar el curso?

Sí. En cada módulo encontrarás un cuestionario tipo test que te servirá para cotejar si realmente te has quedado con las ideas básicas. Y al final tendrás que presentar un Proyecto Fin de Curso. Hay que trabajar un poco porque de ahí sale el entregable final que te llevas contigo. Tu Personal Information Management system (PIMs): la herramienta que desde ese momento te servirá de guía para mantenerte digitalmente organizado.

¿Está el taller orientado a Windows, a Mac,… para iPhone, Android…?

Anota este término: device agnostic. Dícese de la corriente tecnológica que trabaja por brindar funcionalidad con independencia del dispositivo que utilicemos. Nuestro universo digital ya no puede dependender de un fabricante concreto. Veremos las diferencias entre el mundo de Microsoft y el de Apple. Entre los iPhone y los Android. Pero sólo a efectos culturales. Para manejarnos con la jerga. Lo más importante: haremos las cosas de tal forma que eso sea intrascendente. Que cada cual trabaje con lo que se sienta más a gusto.

Preguntas prosaicas sobre TUDEO